Le falle nella gestione dei crediti commerciali e le soluzioni legali per proteggere l’impresa
Ogni impresa – grande o piccola – ha almeno una cosa in comune: dipende dalla regolarità dei pagamenti dei propri clienti. Il problema è che, in molti casi, ci si accorge troppo tardi che alcuni crediti non verranno mai riscossi. Secondo diverse stime, una parte significativa delle perdite aziendali deriva proprio da crediti deteriorati, rapporti mal gestiti o contratti poco tutelanti.
Ma perché accade tutto questo? E, soprattutto, come può un imprenditore difendersi?
Le cause reali delle perdite aziendali
- Clienti affidati “a fiducia”
Capita spesso che i rapporti commerciali nascano da conoscenze, passaparola o urgenze operative. Si parte senza alcuna verifica sulla solidità economica del cliente o sulla sua storia contrattuale. L’assenza di un controllo iniziale può trasformarsi in un’esposizione pericolosa.
- Contratti deboli o standardizzati
Molti imprenditori si affidano a modelli generici di contratto, trovati online o copiati da accordi precedenti. Il problema è che ogni rapporto commerciale ha caratteristiche uniche, e clausole mal scritte o assenti possono rendere difficile (se non impossibile) tutelarsi in caso di problemi.
- Gestione passiva del credito
Spesso manca un sistema di monitoraggio continuo del portafoglio clienti. Ritardi nei pagamenti, contestazioni, fatture inevase: senza un controllo costante, queste situazioni si accumulano e sfuggono di mano.
- Azioni legali tardive o inefficaci
Quando ci si decide a intraprendere un’azione legale, può essere troppo tardi. Le prescrizioni sono scadute, il debitore è introvabile, oppure mancano i documenti giusti per procedere. Il tempo perso si traduce in denaro perso.
Prevenire è meglio che recuperare
La buona notizia? È possibile ridurre significativamente il rischio di perdite con un approccio legale mirato e preventivo.
In quest’ottica nasce il Check-up Crediti, un servizio ideato dallo Studio Legale Crapis per aiutare le aziende a valutare, proteggere e controllare in modo attivo i propri crediti.
Che cos’è il Check-up Crediti?
È un percorso legale su misura, pensato per:
- Valutare i rapporti commerciali esistenti, analizzando contratti, ordini, fatture, conferme e comunicazioni
- Monitorare esposizioni e ritardi, distinguendo tra rischio alto, medio o basso
- Verificare la validità delle clausole contrattuali e la correttezza delle comunicazioni inviate
- Individuare azioni possibili, sia sul piano giudiziale che negoziale
Come funziona
Il Check-up si articola in diverse fasi operative:
✔️ Analisi documentale: vengono esaminati contratti, conferme d’ordine, estratti conto e clausole di tutela (interessi di mora, penali, foro competente, riserva di proprietà).
✔️ Screening del rischio: ogni cliente viene classificato in base alla sua esposizione e alla storia dei pagamenti.
✔️ Verifica legale e prescrizioni: si valutano le tempistiche utili per agire e l’efficacia delle comunicazioni già inviate (PEC, raccomandate, solleciti).
✔️ Consulenza strategica: si individuano le azioni più efficaci: rafforzare i contratti, richiedere garanzie, avviare negoziazioni o procedere per vie legali.
Le modalità del servizio
Puoi scegliere tra:
- Pacchetto singolo: per analizzare gruppi specifici di clienti o contratti particolarmente critici
- Abbonamento mensile/trimestrale: per avere un controllo continuativo dell’intero portafoglio crediti
Ogni azienda è diversa. Ecco perché il servizio è personalizzato, con report dettagliati, call operative e – se necessario – formazione al personale interno.
I vantaggi per la tua azienda
- Riduzione delle perdite: meno crediti inesigibili, più liquidità disponibile
- Controllo del rischio: visione chiara del portafoglio clienti
- Tutele contrattuali più solide: contratti costruiti su misura, davvero efficaci
- Prevenzione dei contenziosi: si agisce prima che il problema esploda
Vuoi evitare brutte sorprese?
Studio Legale Crapis ti affianca con un approccio pratico, preciso e orientato ai risultati.